Senior Internal Control Specialist bij USG People

Meer details
Lopende procedure

Wat doe je?

USG People bestaat uit 20 merken, is een van de grootste HR-dienstverleners van Europa én onderdeel van het wereldwijd opererende Japanse Recruit Global Family (RGF). Met deze grote scope is het borgen van de internal controls & compliance een complexe, maar ook ontzettend belangrijke uitdaging. Als Senior Internal Control Specialist ben jij verantwoordelijk voor het opzetten, implementeren en coördineren van alle Internal Controls & Compliance processen, met name op het gebied van Financial, IT & Operational Risk. Jij coördineert alle activiteiten die nodig zijn om ervoor te zorgen dat de werkprocessen binnen USG en de onderliggende merken voldoen aan de externe wet & regelgeving én aan de ‘global policies’ van moedermaatschappij Recruit Holdings. Maar wél op een werkbare & praktische manier voor de business!

Je bent de ambassadeur van internal control & compliance binnen de organisatie, bent de rechterhand van de Manager Business Process Finance & Operational Risk en hebt een coördinerende en sturende rol t.o.v. het lijnmanagement van o.a. Operations, HR & IT op het gebied van Risico Controle Matrix (RCM) & J-Sox. Je richt je in eerste instantie op de Risico Controle Matrix, procesverslagen, het testen van de belangrijkste controles en het bewaken van naleving om de compliance te verbeteren. Je bouwt deze verder uit aan de hand van de bestaande basis, maar evalueert deze ook en maakt de vertaalslag naar het nieuwe staffing softwarepakket Mysolution, gebaseerd op Microsoft Navision. Je vernieuwt de fundering, (her)implementeert J-Sox en creëert dekkende workflows voor autorisatie processen, in nauwe samenwerking met IT. Het is belangrijk dat je uitstekend op de hoogte bent en blijft van (wijzigende) wet- en regelgeving en actief bijdraagt aan het verbeteren van het risicomanagement framework, inclusief de te controleren procedures en periodieke evaluatie van de methodieken.

Je bent verantwoordelijk voor het inplannen, voorbereiden en bespreken van audits (met name J-Sox) met de interne auditafdeling van Recruit Holdings én draagt ervoor zorg dat de juiste specialisten binnen USG People Nederland betrokken zijn bij de betreffende audit. Je verzorgt de maandelijkse compliance rapportage voor de CFO en de Manager Business Process Finance & Operational Risk, inclusief een analyse van verbeterpunten, die je vervolgens zélf opvolgt en naar een hoger niveau brengt.

Als Internal Control Specialist verzorg je ook de trainingen (incl. trainingsmateriaal) aan het management, de proceseigenaren en andere belanghebbenden binnen USG People ten aanzien van controles, beleid, procedures en J-Sox-naleving. Hiernaast monitor en coördineer je de uitvoering, opvolging en naleving hiervan en challenge je het (lijn) management op hun compliancy, wat je combineert met het vinden van werkbare, praktische oplossingen op basis van de gegeven regels.

Goed om te weten...

In deze positie zal geen dag hetzelfde zijn. Naast dat je door de implementatie van Mysolution het internal control framework in de IT workflows zal moeten (her) implementeren, zal je moeten duiken in diverse core processen in de business. Hoe borg je bij alle labels de identificatieplicht & werk gerechtigdheid? Hoe zorg je dat de kredietwaardigheid van klanten wordt getoetst? Hoe bouw je een controle in dat het salaris naar het juiste IBAN nummer wordt overgemaakt? En nog belangrijker, hoe doe je dit op een manier dat het werkbaar en efficiënt blijft voor de business?

Wie ben jij?

Vanuit jouw kennis van (financial, operational of IT) audit en/of controls hou jij je graag bezig met het optimaliseren en implementeren van internal controls die écht bijdragen aan het stroomlijnen en verbeteren van de business. Je kijkt niet alleen vanuit het tekstboek, maar juist ook vanuit de business kant om deze twee zo optimaal mogelijk te combineren.

It is people that matter. Daar staat USG voor. En in deze positie is dat niet anders. Jij zet de lijnen uit, maar het is even belangrijk dat jij jouw collega’s kan overtuigen om deze te volgen. Vanuit jouw overtuiging dat een sterke compliance noodzakelijk is om als corporate “in control” te zijn, ben jij degene die de verbinding met de business opzoekt en hen ook echt mee kan nemen in waarom dit belangrijk is, wat dit voor hen betekent, waar zij accountable voor zijn én hoe jullie dit op zo’n manier kunnen inrichten en monitoren dat het waarde toevoegt aan de business. Om dit goed te doen is het belangrijk dat je ownership neemt en een sterke basis hebt, maar ook de drive om in topics te duiken die je misschien nog niet (voldoende) beheerst. Je bent iemand die makkelijk verbinding legt met de business, vanuit nieuwsgierigheid zelf op onderzoek uitgaat en jouw voelsprieten binnen de operatie & finance uitzet. Je bent in staat om anderen te trainen en ondersteunen, maar zeker ook te challengen wanneer nodig”

  • WO diploma richting Business Administration of Finance, bij voorkeur aangevuld met RA, RE of RO.
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, idealiter in (internal of external) audit bij Big4 of financial controller binnen een internationale, beursgenoteerde corporate
  • Ervaring met (J-)Sox & IFRS is een pre
  • Project Management vaardigheden: prioriteren, delegeren en coördineren
  • Communicatief en sensitief zeer sterk en daadkrachtig: anderen motiveren en op een positieve manier beïnvloeden voor continue verbetering

A new look for USG People The Netherlan... - RGF Staffing

Meer over USG People

It is people that matter. Wij zijn USG People. Twintig krachtige merken. Met de mens als basis. Wij verbinden mensen en bedrijven met elkaar en creëren betekenisvol werk. USG People hecht waarde aan een goede werkomgeving met aandacht voor vitaliteit, transparante communicatie en persoonlijke ontwikkeling. Wij geloven in 'een leven lang leren' en het inzetten van talent. Digitalisering en technologische ontwikkelingen hebben disruptieve gevolgen voor werk en banen. Juist nu is het van belang om de arbeidsmarkt gezond te houden. Als regisseur van werk ligt daar onze kracht. Onze missie is kraakhelder: elk jaar 100.000 mensen aan een betekenisvolle baan helpen bij 10.000 werkgevers. Daarom focussen we ons volledig op ons grootste kapitaal: mensen.

USG People is één van de grootste leveranciers van HR-diensten in Europa en biedt deze dienstverlening aan vanuit gerenommeerde, herkenbare, internationale merken. De merkenportfolio bevat onder meer de merken Start People, Unique, Secretary Plus en USG Professionals. USG People is actief in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk en is onderdeel van het wereldwijd opererende Recruit Holdings Co., Ltd.

https://i.imgur.com/RIQHLzS.png

USG People zit een modern pand in Almere Stad, op loopafstand van het station Almere Centrum. Als je binnenkomt voel je direct dat het bruist! In een prachtige foyer met lekkere koffie ontvangen zij hun gasten. In het bedrijfsrestaurant wacht rond 12 uur een heerlijke lunch op je. Van salades tot diverse broodjes en van soep tot een lekkere snack.

https://i.imgur.com/OScPWMz.png

Youtube: It's people that matter | Youtube: USG People Kick Off event 2019

salaris

Competitief

Publish date

27.08.2020

Contact

Tijssen